A duplicata escritural está trazendo uma nova dinâmica para a gestão de recebíveis no Brasil. Mas essa transformação não acontece apenas entre empresas e instituições financeiras.
Os sistemas ERP também precisam acompanhar essa evolução.
Como são responsáveis por concentrar boa parte das informações financeiras das empresas, os ERPs precisam estar preparados para trabalhar com um ecossistema de recebíveis mais digital, integrado e estruturado.
Nesse cenário, adaptar-se à duplicata escritural não significa apenas adicionar uma nova funcionalidade. Significa preparar o sistema para uma nova realidade financeira.
O que é a duplicata escritural?
A duplicata escritural é um título de crédito eletrônico originado de uma venda de mercadorias ou prestação de serviços a prazo.
Diferentemente de um Pix ou boleto, ela não é um meio de pagamento. A duplicata representa o crédito que uma empresa tem a receber em razão de uma operação comercial.
Sua digitalização permite estruturar e acompanhar eletronicamente as informações relacionadas ao título, trazendo mais organização para a gestão dos recebíveis.
É justamente essa mudança que começa a gerar novos desafios e oportunidades para os sistemas ERP.
Por que a duplicata escritural impacta os ERPs?
Os ERPs já são fundamentais para processos como contas a receber, contas a pagar, conciliação e gestão financeira.
Com a evolução da duplicata escritural, porém, o sistema passa a fazer parte de um ecossistema mais amplo.
Isso significa que o ERP precisa estar preparado para trocar informações com diferentes estruturas financeiras, acompanhar novos fluxos e incorporar essas informações à rotina da empresa.
A devolutiva destaca justamente a necessidade de adaptação dos módulos de Contas a Receber e Contas a Pagar para essa nova realidade.
O que muda na rotina de um ERP?
A principal mudança está na necessidade de trabalhar com informações financeiras mais estruturadas e conectadas.
Na prática, isso pode envolver:
novas consultas de informações;
integração com infraestruturas financeiras;
automação de processos;
atualização de dados;
acompanhamento dos recebíveis;
redução de tarefas manuais.
O objetivo não é tornar o ERP mais complexo, mas permitir que ele acompanhe a evolução do mercado sem aumentar a complexidade para quem utiliza o sistema.
O impacto no Contas a Receber e Contas a Pagar
No Contas a Receber, a duplicata escritural permite uma gestão mais estruturada dos créditos originados pelas vendas a prazo.
Para o ERP, isso significa incorporar informações digitais relacionadas aos recebíveis à rotina financeira da empresa, reduzindo a dependência de controles paralelos e processos manuais.
Já no Contas a Pagar, o sistema precisa estar preparado para receber e processar informações provenientes de um ecossistema financeiro cada vez mais conectado.
A tendência é que os módulos financeiros dos ERPs precisem conversar cada vez mais com as infraestruturas que participam das operações.
O desafio das integrações
Esse é um dos principais desafios para empresas que desenvolvem sistemas ERP.
A duplicata escritural envolve diferentes participantes e infraestruturas. Se cada ERP precisar criar e manter uma integração independente com cada uma delas, o desenvolvimento pode se tornar mais complexo.
A devolutiva aponta justamente esse cenário: uma arquitetura descentralizada poderia exigir conexões específicas com diferentes escrituradoras e registradoras, aumentando o esforço de desenvolvimento e manutenção.
Isso pode significar:
múltiplas integrações;
diferentes padrões técnicos;
manutenção contínua;
atualizações;
maior esforço de desenvolvimento.
Por isso, uma integração centralizada pode simplificar essa adaptação.
Como uma API pode ajudar?
Uma camada de integração permite que o ERP se conecte ao ecossistema da duplicata escritural sem precisar desenvolver cada conexão individualmente.
Em vez de construir diversas integrações, o sistema pode utilizar uma única API para acessar os recursos necessários.
Isso pode trazer:
Menos complexidade: redução da quantidade de integrações que o ERP precisa manter.
Mais agilidade: facilidade para incorporar novos recursos.
Manutenção centralizada: atualizações concentradas em uma camada especializada.
Escalabilidade: possibilidade de acompanhar a evolução do ecossistema sem ampliar proporcionalmente a estrutura técnica.
Onde a Shipay entra?
A Shipay atua como uma camada de integração entre os sistemas e o ecossistema financeiro, simplificando essa comunicação.
Em vez de cada ERP precisar lidar individualmente com diferentes conexões, a integração centralizada permite que empresas de software concentrem seus esforços no desenvolvimento do próprio produto.
No contexto da duplicata escritural, essa camada também aproxima a gestão dos recebíveis dos processos de pagamento e liquidação.
Preparar o ERP para o futuro dos recebíveis
A duplicata escritural representa mais do que a digitalização de um título. Ela faz parte de uma transformação na forma como os recebíveis são registrados, gerenciados e movimentados.
Para os ERPs, isso significa acompanhar um mercado cada vez mais conectado, no qual informações financeiras precisam circular entre diferentes sistemas de forma rápida, segura e estruturada.
Por isso, preparar um ERP para a duplicata escritural não significa apenas criar uma nova funcionalidade.
Significa construir uma infraestrutura capaz de acompanhar essa evolução.
Os recebíveis estão se tornando digitais. Os sistemas que gerenciam esses recebíveis também precisam evoluir.
Quer preparar seu ERP para a nova dinâmica dos recebíveis?